Зонты в подарок к Новому году: корпоративный заказ за четыре недели

Корпоративный подарок проходит несколько согласований: кто получит, сколько комплектов нужно, какие модели подходят, нужен ли логотип и куда отправлять партию. Четырёхнедельный план помогает разложить эти вопросы по срокам. Его нужно сверить с наличием товара и возможностями исполнения: сам календарь не гарантирует изготовление и доставку к нужному дню.

Первая неделя: получатели, бюджет и модели

Начните с даты вручения и списка получателей. Уточните количество подарков, адреса доставки и нужен ли запас для дополнительных участников. В бюджете отдельно предусмотрите зонты, оформление, упаковку и перевозку. Так будет проще сравнить предложения, в которых разный состав работ.

Для сотрудников, которые часто пользуются общественным транспортом, посмотрите женские складные и мужские складные зонты. Для подарка с выразительной подачей можно рассмотреть трость. Сравните длину, диаметр купола, вес и механизм конкретных моделей, затем определите допустимые замены на случай изменения наличия.

Обсудите, должна ли партия быть одинаковой. Один артикул упрощает комплектацию, а несколько вариантов позволяют учесть разные предпочтения. Согласуйте распределение по моделям и цветам в спецификации, чтобы оно было понятно закупщику и сотруднику, который будет принимать груз.

Вторая неделя: образец и оформление

Назначьте одного ответственного за итоговое согласование. Если для решения нужен образец, заранее уточните порядок его получения и время на проверку. Оцените удобство ручки, раскрытие, складывание, вид ткани и то, как зонт будет выглядеть при вручении.

Если требуется нанесение логотипа, передайте макет и обсудите место, размер, способ нанесения и подходящую модель. Минимальный тираж и срок для такого заказа согласуются отдельно. Стандартный оптовый минимум не подтверждает автоматически возможность печати на том же количестве.

До оплаты зафиксируйте итоговый макет и состав работ. Для заказа без нанесения всё равно полезно заранее решить вопрос упаковки, открытки и маркировки коробок по адресатам. Возможности оформления и его стоимость нужно подтвердить у исполнителя.

Третья неделя: счёт и подтверждённая отгрузка

Проверьте в документах артикулы, цвета, количество, цену, реквизиты и адрес получения. Укажите контакт ответственного за приёмку и согласуйте, как сообщать о готовности и передаче груза перевозчику.

В «Три Слона» минимальная оптовая партия — от 30 штук. Оплата безналичная, по 100% предоплате. После выставления счёта резерв позиций сохраняется 5 дней. По FAQ скидки за объём составляют 3% от 100 штук и 5% от 300 штук; окончательные условия партии фиксируются в заказе.

Планируйте оплату с учётом внутренних согласований вашей компании. Если сроки подготовки подарков сокращаются, сразу уточните, какие модели доступны и какие варианты оформления можно подтвердить к нужной дате.

Четвёртая неделя: доставка, проверка и вручение

Срок перевозки уточняйте для выбранного маршрута и транспортной компании. По Москве доставка бесплатная, в регионы партия отправляется транспортными компаниями; возможен самовывоз со склада в Москве. Актуальный порядок получения указан на странице доставки.

Оставьте время между получением партии и вручением. Осмотрите упаковку, пересчитайте товар, сверьте артикулы и проверьте согласованное оформление. При расхождениях зафиксируйте их по документам и передайте информацию ответственному поставщика. Для проверки удобно использовать чек-лист приёмки.

Гарантия производителя на зонты — 180 дней. Сохраните документы на закупку и передайте получателям сведения об уходе и порядке обращения по гарантии. Для брендированной партии дополнительно согласуйте условия по нанесению с его исполнителем.

Что указать в запросе поставщику

Напишите количество зонтов, желаемые модели, необходимость логотипа, дату вручения, город и адрес доставки. Добавьте контакт ответственного за согласование. Чем точнее исходные данные, тем проще проверить выполнимость заказа по сроку и составу.

Запросите оптовый прайс, чтобы выбрать основу подарочной партии. Общие условия собраны в FAQ, а варианты применения зонтов в подарочной программе — в статье о корпоративных подарках.